授權悖論:當領導者不敢放手,卻又想推進合作

2025-04-26

授權悖論:推進合作的渴望,與放手的不安

作為企業的主管、CEO,你是否也經歷過這樣的時刻:

  • 你期待部門之間能夠自主合作,但當窗口或協調人帶回決策方案,你卻總忍不住想「再多問幾句」;

  • 你希望專案能快速推進,但當跨部門摩擦出現,你又會反思「是不是需要再穩一點、再等等?」

在領導的過程中,你想推進,但又怕失控。你願意放手,卻在關鍵時刻本能地想收回控制權

這,就是授權悖論

授權:理性上的放手,心理上的牽絆

在管理層的語言裡,授權(Delegation)總是正面的:它代表信任,代表賦能,代表釋放團隊潛力。

但在現實裡,授權是一場內心的拉鋸

  • 你知道該放手,但你更怕失控;

  • 你期待合作順利,但更怕結果讓你承擔後果;

  • 你給了專案協調人責任,但你心裡清楚:最終拍板的,是自己。

授權,從來不只是技術問題,而是領導者心理承擔的功課

  • 當我們說「我已經授權了」,但實際上,是否真的把決策空間、風險承擔、信任空間一併交出?

數位轉型:授權悖論的高壓測試場

在數位轉型的時代,這個授權悖論被推向極限:

  • 跨部門專案敏捷轉型AI導入……每一項變革都需要你賦予團隊更多的彈性與自主,但變革本身的不確定性,卻讓你更難真正放手。

專案協調人帶回一個IT與業務之間的溝通合作方案 
你明知道這是他花了好幾週協調出來的成果,
但你還是忍不住問:「這樣真的能行嗎?要不要我們再多看看?」
你害怕一旦放手,錯誤的決策會帶來無法承受的代價。

這不是你個人的問題,這是每一位領導者都要面對的矛盾
而且,越是在轉型壓力大的時刻,這個不敢放手,卻又想推進合作的悖論就越強烈。

OE團體:授權悖論的縮影

在那場由43位學生所參與的組織事件團體(Organizational Event, OE)實驗中,這個悖論展現得淋漓盡致,學生們被要求在小組之間協商合作,選出代表推動成果展演,這本是一個小型的協作練習;但很快,代表制度失靈

  • 顧問團體「放手不指導」,希望學生自主協作,但學生們卻在不確定中徬徨失措。
  • 小組既想讓代表有行動力,又在背後對代表的決策說三道四;
  • 代表們焦慮於自己的決策邊界,害怕越界、害怕背責;

這個場景,與企業領導者的處境有何不同?

  • 你希望團隊自主,卻在焦慮時收回控制

  • 團隊期待授權,但也害怕承擔後果

  • 雙方都在合作與防衛之間拉鋸

授權悖論:推進合作的最大障礙

授權悖論,不只是個人內心的衝突,它是一個系統性的合作障礙

  • 領導層不敢真正放手
  • 協調人無法真正在授權空間裡行動
  • 結果合作成了形式,推進成了停滯
  • 甚至在數位轉型專案中,表面一切正常,實際暗流湧動

授權失靈背後的結構動力 - BART視角下的矛盾鏡像

授權失靈,從來不只是個人意圖與行動的落差,它是一整套系統性動力在背後拉扯,讓領導層與專案協調人、團隊在合作裡進退失據。

在前一節,我們揭示了授權悖論

  • 領導者渴望推進合作,卻又不敢放手;

  • 團隊期待授權,卻又在不確定中退縮;

  • 合作成了彼此焦慮與防衛的共舞。

但這一切,不只是心理層面的問題,更是結構設計與動力系統的失衡

這裡,我們透過團體動力BART系統(Boundary、Authority、Role、Task)的視角,來拆解授權悖論是如何在系統層面被強化,並成為阻礙合作、扼殺變革的無形之網。

1. 界限(Boundary):授權的邊界模糊,焦慮橫生

在企業授權場景中,界限模糊是最常見的源頭:

  • 專案協調人不確定自己的決策範圍

    • 哪些能拍板?哪些要回報?哪些是灰色地帶?

  • 領導層也不願明確劃線或不知道如何劃線

    • 怕劃太死失去彈性,怕劃太鬆出錯難收拾。

    • 逃避內在不願真實面對需要明確的授權界線。

數位轉型專案裡尤其常見:

  • 業務需求變動,IT解法尚不確定,誰該拍板?

  • 預算臨界點、資源分配、交期調整,誰能定奪?

這種模糊,導致專案協調人進退兩難,焦慮升高,最終選擇不決策、過度請示、拖延推進

案例: IT與業務需求邊界反覆拉鋸

在導入AI預測模型ERP系統升級時,

  • 業務端提出需求:「我們希望系統更靈活,最好自動幫我們預測客戶行為。

  • IT端回應:「這涉及數據調用範圍與模型訓練時間,技術上可以,但得調整資源目前沒有多餘人力。

  • 專案協調人夾在中間,無法明確界定需求變動的邊界

    • 是應該支持業務端持續調整需求?

    • 還是堅持IT的技術框架,劃下限制?

領導層給的方向:「保持彈性,雙方協調。」但沒有劃出具體邊界,這讓協調人在模糊中進退兩難,最終只能拖延、模糊應對

2. 權威(Authority):名義授權,實質控管

權威的問題不在於「授不授權」,而在於授權後是否真放手?是否承擔?

  • 領導者常說:「我給你空間,你自己決定。」

  • 但在關鍵時刻,還是收回控制權、重新介入決策

在OE團體裡,學生代表也經歷了類似情境:

「顧問什麼都不說,但我們總覺得他們在看,我們是不是做錯了?」

這種隱形權威讓專案協調人更焦慮,既要擔責,又不敢真正主導。

在企業裡,數位轉型專案的協調人往往也是:名義上負責推動,實際上領導層才是真正的拍板者,協調人成了夾在中間的傳聲筒、緩衝墊

案例:敏捷轉型名義授權,實質高層控管

某公司啟動敏捷轉型,宣稱賦予Scrum Master與PO(產品負責人)更多自主決策權

  • 但在開發過程中,遇到重大功能是否上線的決策時,高層仍強勢介入:「這個功能上了風險太大,先緩一緩。

  • 結果PO名義上擁有決策權,實際還是得層層請示,領導層不願承擔風險,PO則成了被擺布的「代管者」。

專案協調人或窗口在數位專案裡,常被告知:「這是你的專案,你負責到底。
但一旦出現風險,領導層就重新介入、調整方向,讓授權成了控制的假象

3. 角色(Role):專案協調人定位漂浮,成為代罪羔羊

協調人在授權悖論中,常處於漂浮狀態

  • 不被真正授權,又要推進合作;

  • 上不能拍板,下要負責協調,

  • 結果成了兩邊不討好、焦慮的夾心層

OE代表形容自己:「中間人,兩邊都不屬於。」企業裡的協調人何嘗不是?

  • 被推向衝突前線,卻無法掌控結果;

  • 最後被質疑:「你為什麼沒有推進?

這是角色撕裂,領導層在授權與控制之間反覆切換,讓協調人無法真正穩定角色定位。

案例:窗口無實權,潛在影響者主導

在數位轉型專案裡,協調人負責推進數據標準化與整合

  • 但每次決策關鍵數據規範時,資深資料科學家或業務線老將總是私下提出不同意見,影響團隊共識。

  • 專案協調人雖是正式窗口,但實際上要不斷應對這些潛在權力來源,導致他的角色定位不穩,甚至被架空成「記錄與報告的傳聲筒」。

這種正式角色與非正式影響力的失衡,讓協調人在授權悖論中失去定位

→ 成為專案矛盾的緩衝墊與代罪羔羊。

4. 任務(Task):團隊從聚焦主要任務轉向生存任務

合作推進不下去時,團隊的任務會悄悄轉變:

  • 從推進數位轉型,變成避免衝突、維持和諧

  • 從落地AI解決方案,變成避免讓任何部門有太多意見

  • 從推動變革,變成保護自己不被質疑

在OE裡,學生代表本該協商合作,但後來變成:

先顧好自己的成果展演就好,合作到哪算哪。

這在企業裡,就是專案成為象徵性合作,表面推進,實際停滯,真正的目標,被生存焦慮與防衛機制取代。

案例:數位轉型專案淪為生存表演

AI導入專案裡,目標原本是提升客戶體驗、數據驅動決策

  • 但當跨部門矛盾升高,領導層只要求先完成初步展示,讓董事會看到進展

  • 專案協調人與團隊轉而應付展示需求、準備簡報、安排演示

  • 專案焦點從「落地成效」變成「不被質疑、能交差」。

  • 團隊間的對話也逐漸轉變:

    我們做得差不多就好,反正高層只看PowerPoint。

這就是典型的生存任務取代主要任務,合作不再推進價值,而是維持表面和諧與進度假象。

領導者功課:辨識系統動力,承擔結構失衡

作為領導者,你要問的問題是:

  • 我設計的界限,清楚嗎?

  • 我授權後,真的放手並承擔了嗎?

  • 專案協調人的角色,是穩定的,還是漂浮的?

  • 我們的任務,還在推進合作,還是已經轉向處理生存任務?


從主要任務轉向生存任務 - 授權失靈背後的心理防衛

授權失靈的影響,遠不止於窗口、專案協調人進退失據。
當整個合作系統陷入矛盾與焦慮時,任務本身也會悄悄轉變

  • 從推進價值創造,變成避免衝突、維持表面和諧

  • 從專注落地成果,變成不被質疑、避免出錯

這就是團隊從主要任務轉向生存任務,是授權悖論最深層、最隱蔽的後果。
這種轉變,讓數位轉型專案在看似推進的表象下,早已失去了真正的推動力,淪為一場象徵性合作

數位轉型裡的生存任務:

讓我們回到企業現場,感受這種轉向是如何發生的。

案例1:MES導入變成績效表演

在一家製造業導入MES系統(製造執行系統)以提升生產數據透明度,

  • 專案初期,目標是打通生產數據、品質監控、設備狀態,提升營運效率;

  • 但跨部門協作一開始就出現矛盾:

    • 生產部門擔心數據透明會被過度監控,

    • IT部門堅持技術規範,無法滿足所有業務彈性。

專案協調人夾在中間,授權模糊,進退維谷,最終專案轉向:

    • 專注於每季彙報進度、展示成效

    • 實際落地的功能,選最安全、最容易不出問題的項目先上

表面上,專案在推進;
實際上,所有人都在執行生存任務

  • 不是真的改善流程,而是確保不被質疑、不惹麻煩、不犯錯

案例2:AI導入專案的防衛式合作

在一家金控公司導入AI風控模型,原本期待藉由數據提升信用評估精準度

  • 但在需求定義階段,

    • 業務部門頻繁修改需求,

    • 資料探勘(Data Mining)專家反覆強調數據限制,

    • 專案協調人試圖平衡雙方,卻始終無法定案。

高層介入:「先做一版Demo給董事會看看,重點是要有展示效果。

  • 專案焦點轉向:

    • 能上台簡報、能做演示,

    • 而不是讓模型真正投入實際風控流程。

這個時候,AI導入已不再是主要任務

  • 它變成了一個為了維持形象、交差的生存任務

心理防衛的形成:Bion 的基本假設團體在企業再現

心理學家 Wilfred Bion指出,當團隊焦慮升高時,會啟動一種防衛性集體狀態,即基本假設團體

1. 依賴(Dependency):期待救世主,推卸自我行動責任

OE團體的縮影:學生代表一旦焦慮,就轉向期待顧問團體介入,給出明確指引。即使顧問刻意保持距離,學生們仍習慣性尋找「大人」來負責決定。

數位轉型專案場景:

  • 專案協調人不敢下決定,反覆上報高層:「這我決定不了。」

  • 團隊動能低落,總是等待領導層拍板,從不主動提出解決方案。

  • 大家寄望於外部顧問或新系統:「等顧問規劃完,我們再配合。」

  • 專案會議變成回報流程,沒人真正推進合作或提出具體行動。

這些現象,讓團隊失去了自我承擔與調整的動力,整個合作架構陷入等待模式。

2. 戰鬥/逃避(Fight/Flight):對抗現實,或逃避問題

OE團體的縮影:學生代表間若出現衝突,容易陷入相互指責:「是對方不配合」,或乾脆保持沉默、避免觸碰真正的合作焦點。

數位轉型專案場景:

  • 跨部門互相指責,合作卡住:「是IT不願意配合」,「業務需求一直變。」

  • 會議中刻意避談棘手問題,大家集體沉默,轉移焦點:「我們先談流程設計吧。」

  • 團隊把重心放在非關鍵議題上(報表格式、展示細節),以此迴避真正的矛盾與挑戰。

這些防衛,讓合作焦點遠離主要任務,大家忙於「安全地區」,卻沒人真正解決問題。

3. 配對(Pairing):幻想某兩股力量結合拯救局面,自己袖手旁觀

OE團體的縮影:學生們期望其他團體先有共識,或者等顧問發話,自己則保持觀望,不主動推進。

數位轉型專案場景:

  • 團隊寄望於IT與業務「自己協調好」,等雙方談妥後才行動。

  • 幻想新任CIO或新技術落地就能一舉解決問題:「AI導入後,流程就順了。」

          →  一旦看到某部門短暫配合,便過度樂觀:「現在看來沒問題,應該能順利推進。」

          →  卻忽略了深層的協作模式與衝突仍未解決。

這種心理狀態,讓團隊陷入等待奇蹟發生,而非主動行動,合作動能流失。

企業與OE團體的驚人相似

在OE團體裡,這些防衛機制發生在幾個小時的互動中;
而在企業數位轉型專案裡,這些機制可能運作數月甚至數年,悄然扼殺合作動力。

  • 領導層以為專案有進度,實際只是防衛性的表演;

  • 專案協調人陷入焦慮,等待指示、逃避衝突、幻想外援;

  • 團隊默默轉向生存任務,遠離真正的價值推進。

領導層功課:能否承接焦慮,打破生存任務?

這正是授權悖論的核心:

領導者既期待團隊推進合作,卻在焦慮升高時無法承接,導致系統自動啟動防衛機制,團隊轉向生存任務。

問問自己:

  • 我是否有勇氣承接團隊的焦慮,而不是默默推回去?

  • 我是否看見了合作動能轉向防衛,但選擇不介入?

真正的授權,不是放手就好,而是在不確定中與團隊共同承擔,支持他們在焦慮中仍能前行


授權悖論的五大陷阱 - 企業數位轉型中的合作失衡信號

在數位轉型專案裡,授權悖論是一個隱形的風暴中心:

  • 表面上,授權機制存在;

  • 實際上,責任、權限與支持無法同步,

  • 合作失衡,推進停滯,專案在焦慮與防衛中悄然失控。

這裡,我們透過BART視角,歸納出五個企業常見的授權陷阱,每一項都是合作系統已經開始失衡的信號。

陷阱一:責任下放,權限未跟

現象:專案協調人被賦予「推動專案」的責任,卻缺乏相應的決策權限。

  • 在數位轉型中,窗口負責推進AI或系統導入,

  • 但面對重大決策(如預算調整、流程改變),卻沒有拍板權,

  • 只能反覆上報、請示,導致進度拖延、士氣低落。

OE團體對照:
學生代表說:「我不知道哪些能決定,哪些要回去問。
名義上負責協調,實際上不敢行動,怕做錯事背責任。

領導者自問:

  • 我的授權,是下放了責任,還是真正同步給予了決策空間?

  • 窗口能決策多少,是否雙方有清楚共識?

陷阱二:決策界限模糊,協調人進退失據

現象:協調人無法劃清哪些事可以拍板、哪些要回報,陷入「多做被說僭越,少做被批沒擔當」的尷尬境地。

數位轉型場景:

  • IT與業務反覆拉鋸,專案協調人夾在中間,無法掌控需求邊界。

  • 領導層給的方向是:「你們自己多溝通協調,有問題再跟我說。」聽起來像是賦予空間,實則界限模糊、權威漂浮。協調人感到焦慮升高,最終選擇保守應對,不敢定案,也不敢拍板,只好反覆向上回報,合作動力在模糊與焦慮中逐步失效。

OE團體對照:
學生代表反映:「有些決定我做了,回去卻發現團體不認同,還是得重新協商。

領導者自問:

  • 我設計的授權邊界,是否真的明確?

  • 專案協調人能否安心知道哪些能決策,哪些需回報,哪些不可逾越

陷阱三:代表孤立,缺乏組織支持

現象:專案窗口或協調人被推到第一線,卻在關鍵時刻孤立無援。

  • 遇到衝突時,領導層選擇旁觀,讓專案協調人自己面對各方壓力。

數位轉型場景:

  • 在AI導入專案中,協調人試圖平衡模型訓練需求與業務需求

  • 遇到衝突時,高層只關心:「專案有沒有問題?進度怎麼樣?」

  • 沒有真正出面承接壓力,專案協調人最終成為代罪羔羊。

OE團體對照:
學生代表說:「我像中間人,兩邊都不屬於。」在需要團體支持時,反而被孤立,成為衝突緩衝墊。

領導者自問:

  • 當專案協調人面對壓力時,我有主動承接,還是默默讓他自己扛?

  • 我的支持,是有形的行動,還是只是語言上的鼓勵?

陷阱四:非正式權力網絡凌駕正式授權

現象:即使正式授權給了窗口或協調人,實際上卻被非正式影響力者(資深員工、部門主管、技術專家)架空。

數位轉型場景:

  • 在MES或數據治理專案中,協調人雖被授權整合需求,

  • 但實際上,生產主管、資深資料科學家才是決策推動的主導者。

  • 窗口角色被弱化,淪為傳聲筒。

OE團體對照:
授權代表只是形式上的決策者,真正影響合作的是場內的意見領袖。

領導者自問:

  • 我的正式授權,是否被非正式權力系統架空?

  • 我是否認真盤點過真正影響決策的人是誰

陷阱五:主要任務轉向生存任務,合作變成表演

現象:

  • 專案目標悄然變質,從推進成果轉向「不犯錯」、「應付交差」。
  • 專案焦點不再是價值落地,而是維持和諧、避免質疑、展示進度

數位轉型場景:

  • AI導入專案最後只做出一個能Demo給董事會看的樣品

  • 但真正能投入日常運作的成果卻遲遲未實現。

OE團體對照:
學生代表放棄合作,選擇:「顧好自己的成果展演就好,合作到哪算哪。

領導者自問:

  • 我的專案團隊,是在推進目標,還是在維持生存任務?

  • 合作的焦點,還是價值創造,還是已經變成「不惹麻煩就好」?

這五大陷阱,是授權悖論在企業系統中悄然擴散的信號。

  • 每一個現象的背後,都是授權、權力流動與心理防衛的失衡,

  • 領導層設計、承擔與介入不足的結果。


修復授權悖論 - 四大調整策略,讓合作重回正軌

在數位轉型專案裡,授權系統失衡,看似是窗口、協調人無法推進合作,實際上,是領導層設計不當、支持不足、心理防衛未被承接,才讓合作動力不斷被稀釋,最終轉向生存任務。

在這一章,我們提出四大調整策略,以BART系統(界限、權威、角色、任務)為基礎,幫助領導層從制度設計與心理承擔兩個層面,修復授權悖論,讓合作重新流動。

策略一:重設界限 - 三層級授權範圍,解除模糊焦慮

問題現場:

在數位轉型專案裡,專案協調人夾在決策邊界不清、需求不斷變動的矛盾中,進退兩難,焦慮升高,最終選擇保守應對或請示無止境。

調整行動:

  • 三層級授權範圍劃分:

    • 可拍板(自主決策):協調人可在既定資源範圍內,直接拍板,不需回報。

    • 需諮詢(彈性空間):有爭議或重大影響時,與高層或跨部門共同討論後再定。

    • 需回報(不可逾越):關鍵性決策,如重大預算、策略轉向,需保留給高層。

  • 界限共識會議:

    • 在專案啟動初期,領導層與協調人共同對授權範圍進行界限澄清,不是寫在SOP上的規則,而是雙方對心理安全的共識,讓窗口知道「哪裡能動,哪裡需要拉警報」。

策略二:強化權威 - 領導層承擔關鍵決策壓力

問題現場:

專案協調人在授權模糊、壓力升高時,往往被孤立,領導層名義上放手,實際上迴避承擔,導致決策失焦、推進乏力,合作變成窗口的單打獨鬥

調整行動:

  • 關鍵節點共同承擔:領導層需在需求收斂、決策瓶頸、部門衝突等關鍵時刻主動參與,承接壓力,與專案協調人共同應對風險,讓窗口不再孤立無援。

  • 壓力釋放對話:領導層與協調人定期開啟非績效性對話聚焦在「有哪些決策壓力需要承接?哪些模糊焦慮需要釐清?這是減壓,也是防衛解除的必要空間。

策略三:穩定角色 - 同步正式授權與非正式影響力

問題現場:

專案協調人表面擁有推進責任,實際卻被資深員工、部門主管等非正式權力網絡架空,角色漂浮,失去影響力,合作被隱形勢力主導。

調整行動:

  • 權力地圖盤點:在專案啟動初期,由領導層與OD一同繪製權力地圖辨識哪些是正式授權者,哪些是非正式影響者(例如技術專家、業務老將)。

  • 整合非正式影響力者:主動邀請這些潛影響力者參與協調與決策討論,讓權力流動透明化、正式化,避免協調人被架空。

策略四:拉回任務焦點 - 設計合作對齊機制

問題現場:

當合作受阻,焦慮升高,團隊易自動轉向生存任務,專案變成績效表演,合作淪為避免出錯的假象,真正的目標被防衛心態取代。

調整行動:

  • 任務對焦檢查:定期在專案會議中提出:「我們現在的行動,還在推進主要目標,還是在避免衝突、求穩?」協助團隊覺察合作焦點是否已轉向生存任務

  • 設立任務觀察者:安排一位OD或高層負責觀察合作動力,在團隊焦點偏離時適時提醒,保持推進主軸不被焦慮凌駕。

調整檢核表:你的授權系統,在哪個構面已經失衡?

身為領導者的你可以從BART四個構面詢問以下問題來減低授權系統的失衡現象

界限 Boundary:

  • 「協調人,你目前有沒有遇到哪些決策點是不知道自己能不能拍板的?」
  • 「在這次需求調整上,你覺得自己的邊界清不清楚?」

權威 Authority:

  • 「最近有什麼事情,是你扛著壓力在推,但其實希望我或高層能一起面對的?」
  • 「如果我們遇到決策卡關,你覺得我應該介入哪些場合?」

角色 Role:

  • 「這次決策裡,有沒有人雖沒被正式授權,但影響力很大?」
  • 「協調人現在在團隊裡,是被支持,還是被邊緣化了?」

任務 Task(原任務重新對焦):

  • 「我們今天的這些討論,是在解決真正的問題,還是在避免製造新問題?」
  • 「這次專案進度,是真的在推進核心價值,還是只是在報告會看起來有在動?」


領導者的內在功課 - 在授權悖論中修煉自我,承接系統焦慮

授權悖論,從來不只是制度設計或合作流程的問題。它根植於領導者內心對不確定性的焦慮
放手與掌控、信任與風險承擔之間,一場不斷反覆上演的心理拉鋸。

這場拉鋸,無論是在數位轉型專案,還是在日常跨部門協作,都深刻影響著領導層如何設計授權、如何支持窗口、如何面對合作中的不穩定。

如果不從自我修煉著手,授權調整再多,最終也可能淪為新的形式,卻無法真正解除悖論。

授權悖論的本質:面對不確定,承擔焦慮

Bion的理論中,團隊在焦慮時會啟動心理防衛機制:依賴、戰鬥/逃避、配對。
而作為領導者,你自己同樣是這個系統的一部分,你是否也進入到防衛機制?你是否也在不自覺中強化了這些動力?

真實場景:

當專案窗口在會議上提出需要你拍板的議題,你是否:

  • 感到焦躁:「這點事還來問我?」(戰鬥/逃避)

  • 選擇說:「你自己看著辦。」但其實心裡沒真正放手?(配對,幻想對方能自動搞定)


當跨部門衝突升高,你是否:

  • 選擇暫時觀望,等情勢穩定?(逃避)
  • 期待某個資深主管能自然調和?(配對)


領導者的三大修煉課題

1. 承接焦慮,不轉嫁

焦慮是合作過程中不可避免的部分,領導者的功課,是能不能接得住自己的焦慮,也接得住團隊的焦慮

  • 當窗口來回報問題時,你的第一個反應是責怪、推回,還是先接住情緒?

  • 能不能問:「這讓你感覺怎麼樣?」而不是立刻問:「為什麼沒解決?

練習行動:在每次高壓會議或關鍵對話結束後,問自己:

  • 「我在這次對話裡,是真的接住了對方的情緒,還是只關心問題有沒有解決?」
  • 「當團隊表達困難或焦慮時,我是停下來陪他們釐清問題,還是立刻把責任推回去?」
  • 「我有花時間去理解對方的處境與壓力,還是急著給建議、下指令?」

2. 放手,但不放任

授權的難處在於:放手會焦慮,因為失去控制;不放手,合作無法真正發生。

真正的授權是:設好邊界,承擔風險,給出空間,並在必要時支撐。

練習行動:

A. 設計授權時,做「邊界三明治」對話:
  • 第一層:清楚說明對方能全權決定的範圍。例如:「這部分的需求調整,你可以自主決定,只要符合預算上限。」

  • 第二層:說明遇到困難時,什麼時候應該找你一起討論。例如:「如果跨部門協調卡關、資源分配有爭議,隨時拉我進來,我會和你一起扛。」

  • 第三層:重申信任與支持。例如:「我信任你能做判斷,重點是過程中如果有任何困難,不用自己扛著。」

B. 行動支持:設定「承擔時間」而不只是「檢討時間」。
  • 不只是安排進度回報會,而是定期安排承擔會談, 例如:「我們每兩週會檢視一次授權範圍內,你推進時有沒有卡關、有沒有遇到壓力,我們一起討論。」 
  • 當協調人出現猶豫、請示時,不要只說「你決定」,而是說:「我們一起看,看看有什麼選項。」 → 讓他感受到:你真的會在需要時和他共同承擔風險。 

3. 覺察自己的防衛,成為團隊穩定器

當團隊陷入焦慮、防衛時,領導者的防衛狀態,會放大團隊的防衛動力。

  • 你是選擇逃避、不介入,還是穩定情緒,協助團隊回到合作焦點?

  • 你是那個帶頭啟動防衛的人,還是成為焦慮的承接者與合作的穩定器?

練習行動:

  • 當你發現自己在焦躁、想退出衝突時,提醒自己:「我能承接這個焦慮,不用急著回應。

授權悖論的終極解方:領導者的自我承擔

授權不是一套制度,也不是一紙流程;它是一個領導者願意與團隊共同承擔不確定性的過程,
是你願意帶領團隊穿越焦慮,重拾合作動力。

正如一位企業CEO在推動數位轉型時說過:

「授權不是我給出去的,而是我和團隊一起承擔風險、面對挑戰、共同推進,我們都在這裡,誰也不逃。」

這,就是領導者在授權悖論中的內在功課,

  • 你能承接多少焦慮,團隊就能合作多少;

  • 你願意釋放多少空間,團隊就能展現多少潛力。

自我檢視表:你的授權系統,在哪裡失衡?

這裡有一個簡單的檢視表,幫助你時刻覺察自己的授權與合作系統,看看你是在承接合作,還是已經悄然走向生存防衛

檢視方式:

  • 每題對照當下狀態,選擇最貼近的描述。

  • 如果生存防衛的選項超過3項,表示你的授權系統可能已經開始滑向防衛、合作失衡,合作動力需要重新調整。

  • 定期自我檢視(每月或每階段專案關鍵節點時),保持合作系統的覺察與調整,讓合作與授權真正落地。

下一步小提醒:

  • 發現生存防衛跡象,不是失敗,而是提醒你需要重新調整:重新澄清邊界;主動承接壓力;把合作焦點拉回核心任務。

  • 這是一場持續的修煉,讓授權不再是口號,而是合作真正的推進器
  • 授權悖論的修煉,從來不是一次完成的,它是一場領導者與自己、與團隊之間,不斷回應與調整的歷程
  • 當你能承接焦慮,合作才有空間流動;當你願意釋放控制,團隊才有餘裕成長。

BART(Boundary、Authority、Role、Task)這套來自組織心理學的動力結構模型,幫助你看見合作卡住的根源,調整合作動力,重啟跨部門協作、授權推進的效能。

巴特領導力課程,結合BART動力架構,設計一套從覺察 → 診斷 → 調整 → 內化 → 鞏固的完整學習歷程,幫助你破解合作失衡的背後動力,真正推動變革與成果。