從分裂走向整合:金融業 AI 轉型的「八步變革法」與人機共治

2026-05-17

在上一篇文章中,我們如同拿起一柄精準的系統心理外科手術刀,利用塔維斯托克(Tavistock)經典的 BART 框架,層層切開了台灣金融業在 AI 衝擊下的無形病灶。我們清晰看見,當生成式 AI(GenAI)強勢穿透傳統科層體制時,銀行在任務(Task)、角色(Role)、權威(Authority)與邊界(Boundary)四個核心維度上,已全面陷入失衡與異化的結構死局。

然而,許多金融業高階決策者與變革主管在看清這張診斷圖後,往往會不自覺地陷入傳統的管理誤區:試圖動用更強硬的行政手段、下達更高壓的數位轉型 KPI,甚至以「不學習就淘汰」的威權姿態,企圖強行破除同仁的「穀倉防衛」。

這種「以暴制暴」的硬著陸變革方式,非但無法凝聚共識,反而會徹底激發系統內部潛意識的排他性與集體退化。結果便是基層同仁全面啟動「習得性無助」,而中高階主管則轉向更隱晦的權力控制與政治內耗。最終,整座銀行帝國將在無形的內耗拉鋸中陷入癱瘓,讓數億元的 AI 技術投資淪為點綴營運進度條的空心政績。

身為組織發展(OD)操盤手與變革領導者,我們必須在此刻深刻意識到:單靠結構重組與行政威逼,絕對無法解開由科技紅利錯位所引發的系統死結。破局的關鍵,在於將 AI 技術的衝擊,轉化為一套有條不紊、循序漸進的組織重組。

為了帶領企業真正走出分裂的暗夜,本文將運用全球經理人最耳熟能詳、最具實務操作性的「科特(John Kotter)變革管理八步驟」核心架構,並務實對齊全國金融業工會聯合總會(全金聯)針對勞動現場、管理限制與紅利共享的實務倡議。我們將這套變革心法分為「解凍、行動、凍結」三大階段,為金融高層提供一條穿過分裂暗夜、走向「人機共治」的清晰落地行動指南。

階段一:解凍(Unfreezing)——直面數據,打造跨界轉型聯盟

變革要成功,必須先打破組織原有的慣性與「下載舊經驗」的盲點,營造全體同仁願意改變的心理氛圍。

步驟 1:創造轉型的緊迫感(Establish a Sense of Urgency)

許多金控高層常被數位金融處(數金處)精美的科技導入報告所蒙蔽,誤以為系統一片大好。解凍的第一步,就是撕開數位轉型報喜不報憂的假面,引導全行高低階同仁直面全金聯《AI 如何影響金融從業人員》調查報告中的殘酷數據:

AI 導入後,高達 40.2% 的基層員工認為勞動條件並未改善,反而面臨更緊迫的工作節奏與倍增的精神壓力,深陷「舊事不必做、新事不知做什麼」的調適困境與失業不安全感。領導者必須讓決策高層看見組織內部悄然撕裂的危機,同時讓傳統基層看見「死守舊作業模式終將失能」的現實,藉此凝聚非轉不可的集體緊迫感。

步驟 2:成立強大的領導聯盟(Form a Powerful Guiding Coalition)

金融業的 AI 轉型,絕不是數位金融處或資訊處(IT)單一王國的事。為了打破新舊陣營的冷戰防線,組織必須打破傳統建制,成立跨界的核心變革領導聯盟。這個聯盟必須納入總行的 IT 數據科學家、各業務單位自發崛起的非 IT 背景「公民開發者(Citizen Developer)」,以及長年支撐核心業務的分行經理與集中作業中心(CPC)主管。唯有讓掌握技術、懂業務痛點、手握傳統合法權威的三方勢力共同掌舵,變革才具備實質推行的政治資本。

步驟 3:形塑 AI 時代的「人機共治」願景(Develop a Vision and Strategy)

有了緊迫感與核心聯盟後,變革團隊必須將複雜、抽象的數位轉型計畫,濃縮成一個全員一聽就懂、能產生強烈心理安全感的清晰願景:「機器負責極致效率,人類負責核心溫度」

為了破除基層同仁「用舊經驗與機器搶工作」的 Downloading 盲點,我們絕不能用「提升數位競爭力」這種虛無縹緲的大道理去對話,而是必須將這個北極星願景,直接翻譯成第一線行員一聽就有畫面、能產生尊嚴共鳴的日常工作場景轉變(From A to B)

  • 過去的工作場景(被結構化任務綁架): 分行理專、CPC 審查員或法遵同仁,每天必須耗費 3 到 4 個小時在系統裡撈取客戶名單、用肉眼比對複雜的聯徵信用資料、反覆勾稽 Excel 表單並登打例行性報告。這些沒有靈魂的行政枷鎖,耗盡了員工的精力,也讓他們誤以為自己的價值只是一台「精準的防錯機器」。

  • 未來的工作場景(被科技賦能的人機共治): 導入大模型與 AI Agent 後,上述九成以上的結構化數據處理,在 1 秒鐘內就會由機器完美搞定。被科技釋放出來的行員,不再坐在螢幕前做無效拉鋸,而是能氣定神閒地走入客戶的生活場景。他們專注於坐在 VIP 室解讀客戶對市場波動的隱形焦慮、安撫投資恐慌、建立兩代資產傳承的家族信任,或是運用人性直覺阻斷高齡客群遭遇的精準電信詐騙。

這座北極星願景向全行宣告:AI 的降臨,不是要取代人類的專業,而是要幫你拔除沒有靈魂的數據雜務,逼出人類最無可替代的「人性溢價」與倫理判斷力。 當轉型目標從「冰冷的技術替代」被重新定義為「人性的尊嚴解放」時,原本處於冷戰對立的新舊同仁,才能真正看清自己在新系統中的尊嚴位置,進而心甘情願地對齊方向、大步邁向人機協同的下一步。

階段二:行動(Moving)——掃除制度路障,用心理容器創造短期戰功

進入變革的核心執行期,不能只流於口號,必須透過實質的制度設計,化解員工因心理契約撕裂引發的生存焦慮,在系統內安裝穩固的「心理容器」。

步驟 4:有效溝通變革願景(Communicate the Vision)

中高階主管必須率先放下對「權威被演算法架空」的內在恐懼,不再利用法規或資安藉口築起溝通高牆。主管應化身為變革的傳教士,將「人機共治」的願景轉譯為第一線同仁聽得懂的白話文,向CPC同仁、風控審查與分行行員證明:AI 的引入不是要淘汰你的專業,而是要替你卸下表單地獄的枷鎖,釋放你真正的尊嚴。

步驟 5:掃除體制上的變革路障(Empower Others to Act on the Vision)

這是整套變革方案最具含金量的核心。同仁不配合,往往是因為體制上的「路障」剝奪了他們的安全感。對齊全金聯的務實倡議,組織必須透過制度介入,搬開以下兩大鋼鐵路障:

  • 路障一:科技紅利的結構性錯位。 【解方】金控應明文落實「效率紅利分享機制」。評估將 AI 系統省下來的巨大營運成本,結構性地轉化為留任行員的技能重塑津貼、轉型專案獎勵或勞動條件的實質改善。讓傳統同仁真切感受到「擁抱科技能帶來實質好處」,藉此修復勞動心理契約。

  • 路障二:去人性化的自動化考核。 【解方】建立「人機覆核與管理限制防線」。明文限制 AI 系統對員工的絕對考評權力。在涉及「績效考核、升遷發展、非自願離職」等關鍵人事決策時,剝奪演算法的終審權,必須強制保留傳統主管的人工審查與申訴通道,藉此找回管理權威的溫度,穩住全行的集體心理安全感。

步驟 6:創造轉型期的短期戰功(Generate Short-Term Wins)

要讓抗拒者放下防衛,最有效的方法是讓他們親身體驗成功。變革團隊應建立低風險的「轉型實驗室」,給予傳統同仁一段安全的變革適應期,在初期完全不施加傳統的 KPI 處罰與時效施壓。

引導一位長年從事會計傳票核對的 CPC 審查員與 AI Agent 協同,在兩週內共同完成一個微型的自動化勾稽小專案。當他親眼看見原本要耗時三天的核對工作,在 AI 輔助下只要兩小時便能精準完成,且自己因此能提早下班、不加班時,這種「被科技賦能」的尊嚴,就是最牢靠的短期戰功。

階段三:凍結(Refreezing)——重組部門邊界,將變革植入組織 DNA

當集體焦慮被穩住、轉型看到初步成效後,必須透過組織架構的重新設計,將變革成果永久固定在銀行的骨架中,完成 BART 框架的重新對齊。

步驟 7:鞏固成果並持續擴大變革(Consolidate Gains and Produce More Change)

為了防止組織慣性引發「全面復辟」,組織必須在制度上正式將傳統核心行員的角色進行「轉型升格」,徹底重塑 BART 中的任務與角色連結:

原本 CPC 負責傳票肉眼校對的資深行員,正式升格編制為「智能流程合規專家」,專職站在演算法身後進行風險盲點的倫理查核與幻覺防範。原本分行的臨櫃櫃員或初階風控同仁,角色則拔高為「高價值客戶信任顧問」,將全數精力聚焦於演算法無法複製的「情感勞動」、跨國複雜理財信任建立與法規模糊地帶的決策把關,用全新的高價值角色,徹底替代被機器接管的舊任務。

步驟 8:將「人機共治」深植於企業文化中(Anchor New Approaches in the Culture)

最後,必須大刀闊斧地調整部門邊界(Boundary),將變革植入銀行的日常皮膚中。組織應正式將業務單位的「公民開發者」編制化與合法化,拆除傳統 IT 與業務部門互不信任的高牆。

由數位金融處牽頭,將「IT 數據科學家(負責守護資安與底層數據邊界)」、「公民開發者(負責優化前線流程與任務邊界)」與「傳統核心行員(負責把關客戶體驗與注入人性合法權威)」三者打破建制,共同編組為跨功能的「融合團隊(Fusion Teams)」。讓這種跨界、敏捷、人機協同的運作模式,成為銀行新型態的制度文化與日常。

全系列結語:變革領導者的終極智慧

歷經了前線現象的共鳴、系統結構的硬核診斷,再到如今融合Kotter八個步驟的落地行動藍圖,我們終於帶領讀者穿過金融業 AI 轉型最幽暗的隧道,看見了隧道的出口。這部變革三部曲的終章,不僅是為組織發展(OD)操盤手與 HR 夥伴提供的一套臨床指引,更是為正在科技巨浪中掌舵的金控高層,提煉出的一套應對未來的變革心法。

1. 思想領導力總結:科技是表象,演化是骨子

許多金融機構的決策者至今仍抱持著一種工程師式的幻覺,認為只要在基礎建設上砸下重金、採購了運算效能最強大的 GPU 晶片、或是將地端大模型微調得天衣無縫,就能在這一波生成式 AI 的軍備競賽中立於不敗之地。

然而,這場橫掃全球金融帝國的技術革命,表面上是科技算力的競逐,骨子裡卻是一場關於「組織演化與人性尊嚴」的試金石。

技術本身是中性的,它就像是一股強大的外來能量。當它穿透銀行傳統嚴密的科層體制時,如果領導者只懂得追求數位看板上的降本增效,卻對底層同仁任務被重組後的「角色迷失」、主管被架空後的「威權退化」,以及心理契約被撕裂後的「穀倉防衛」視而不見,那麼高層引以為傲的「科技紅利」,最終只會轉化為癱瘓組織協作的「隱形內耗」。AI 轉型真正的失敗,從來不是技術沒上線,而是系統內部的信任防線徹底崩解。

2. 對領導者的最終呼籲:建構精準與溫度的「共生共治體」

卓越的組織發展推手與變革領導者,絕不會任由組織在技術的衝擊下分裂為雙軌冷戰的平行宇宙,更不會任由「科技收割效率,傳統同仁承擔焦慮」的結構性錯位持續深化。面對這場結構死局,唯一的破局智慧,就是將這場危機轉化為集體意識進化的催化劑。

當你學會運用Kotter 變革管理的八個步驟,有條不紊地帶領團隊從直面全金聯調查數據的「解凍」出發,跨越盲目下載舊經驗的變革路障,凝聚非轉不可的集體緊迫感

當你學會運用塔維斯托克的 BART 框架,像系統外科醫生一樣重新劃定人機分流的清爽邊界,將 AI 技術推向極致的任務效率,同時將人類同仁的角色正式升格為守護倫理與情感價值的尊嚴主體

當你務實地對齊第一線勞動現場的實務倡議,透過效率紅利共享考核自動化的權力限制防線,為組織安裝起一套兼具制度厚度與管理溫度的心理容器時

你所帶領的金融帝國,將不再是一座冰冷、去人性化、且充滿防衛反彈的演算法黑盒子。相反地,它將由內而外演化成一個兼具科技精準效率與人性信任溫度的「人機共生共治體」

在這個新體制裡,AI 釋放了人類的雙手,而人類則賦予了科技靈魂。這才是數位轉型最高段的含金量,也是金融業在 AI 世代浪潮中,大步跨越撕裂、實現永續發展的終極變革智慧。

備註: 本系列文章共有三篇, 依序為:

  1. AI 浪潮下的金融幽靈:銀行業的「生存焦慮」與組織集體退化
  2. 解構金融帝國的無形防線:從 BART 框架看 AI 轉型中的邊界衝突與角色迷失
  3. 從分裂走向整合:金融業 AI 轉型的「八步變革法」與人機共治 

Lead yourself first with authenticity and positivity that other people will choose to follow.Positive Leaders, Positive Organizations.

作者

Edward Cheng 鄭博文

慧培國際管理顧問公司台灣區人才發展總監 / 企業教練/策略引導師

台灣人,具多個行業的豐富人力資源管理經驗, 清大教育與心理諮商學系碩士,現職清大教育與心理諮商學系團體動力講師與慧培國際台灣區人才發展總監。

Edward 過去有將近18年的HR主管經驗,有2/3的時間是跟企業的CEO一起工作,能夠從企業經營的高度來規劃組織的人才發展。協助主管不只是知道還要能夠做到,從系統性的角度完整的規劃與提升主管的關鍵能力以帶來組織的成效。

Edward 擅長於 願景策略會議引導(Vision and Strategies Workshop) 、商業模式引導 (Business Model Workshop)、團隊教練 (Group Coaching)、高管教練(Coaching) 以及教練領導力(Coaching Leadership)。

Email:powen.coach@whitespace-leadership.com M:0958802653

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