新世代員工管理(一)
「那些90後都是自我中心,做事情有始無終,缺乏恆心。」
「我都不愛用85後90後,他們都很難融入我們的團隊,我們都不知道他在想什麼,一味抱怨,完全不尊重別人的想法,很難溝通。」
「他們都不如我們這個年代的人那麼能吃苦,急功近利。」
「他們都不缺乏物質,上班遲到你說要扣薪水他們根本就不在乎。你知道嗎?我團隊裡的幾個90後還沒畢業父母就已經給他們好幾百萬人民幣存款和幾個房子了,這種員工如何能用?」
有沒有覺得這些對白很熟悉?
你的企業和團隊裡面有充斥著這些聲音嗎?不管你愛或不愛,85後90後他們已經來臨了。這些新世代的員工不但已經進入職場,而且慢慢地佔據企業越來越高的員工比例。
其實對上一代的員工來講,這些對白的句型也不見得完全陌生,當天他們初出茅廬時,上上一代的員工不都是這樣形容這一群新人嗎?
一代新人勝舊人?還是一代舊人厭新人?
如果你是屬於比較能夠和85後90後員工愉快合作的上一代員工/主管,我非常恭喜你,因為你很可能已經掌握到一些竅門了。
如果以上的厭惡對白正好是你的心聲,我鼓勵你看完這篇文章,也許會對你很有幫助。
X:「Claudia,我覺得很辛苦,我不覺得我團隊自從來了一個90後的員工後,我好像完全沒有辦法帶領她。」
C:「怎麼說?發生什麼了?」
X:「她跟其他員工不一樣,就是不愛守規矩,上班常常遲到,開會又不參與,常常玩手機。唯一的發言就是一些很天馬星空的方法,不然就是不留情面的指出一些政策或老臣子的想法不到位,讓大家都很尷尬,關係很僵。」
C:「嗯。聽起來這個員工也讓你蠻頭疼的。」
X:「是的。我不瞞你說,如果有方法可以不太難看,我真想馬上就請她走。」
C:「你不這樣做是因為太難看?」
X:「當然了,我當天請她進來公司大家都看好他,連我的上級也覺得她是可造之材。到現在如果敗在我手裡,不就是我的問題了嗎?」
C:「所以你是很在乎別人怎麼評價你?」
X:「是的,我知道你想要提醒我要回去自己的立場,避免干擾。」
我笑了,教練了幾次X已經和我有點默契了,開始有了一種自我教練的能力。
X:「我其實是有點覺得不服輸。就是⋯這個人是我聘進來的,當天就是看中她學歷好,而且敢言,比我們這些老臣子看到更多的可能性。你知道我們這個行業就是要不斷更新,與消費者同步,甚或比他們走得更快一些。」
C:「所以,當天你是因著她敢言和比你們看到更多的可能性而聘用她的?」
X:「是的。」
C:「那怎麼後來這些優點又好像變成了缺點?」
X苦笑道:「唉!就是!怎麼會這樣?當初設想她帶來的是創意跟突破,怎麼知道她的點子太天馬行空了,而且表達的方式又太自我,根本是脫軌。」
C:「所以,你是希望新員工帶來的是不太天馬行空的創意?」
X:「是的,就是比較踏實一點的創意。」
C:「比方說?」
X:「就好像在我們現有的做事方式裡面優化一下。」
C:「有一個例子嗎?」
X:「就上個月,我請她幫我重新檢討一下我們的客戶回饋問卷,怎麼知道她居然就花了幾天就給我一個以後就不要再做紙版問卷,應該改為用社交平台來收集意見。」
C:「對你來說這是太過天馬行空嗎?」
X:「當然了,我們一直這樣做好多年了⋯再說,要建立社交平台回饋方式需要很多資源,我們沒辦法一下子做這麼多的改變。而且,我們的消費者到店裡消費時順便填問卷是一直以來的作法,這樣可以加強服務人員跟消費者的直接溝通,沒必要馬上就把這個移到社交平台上。雖然,我覺得這個點子對年輕的消費者有一定的吸引力。」
C:「如果以一個你和她都很對的前提談下去,你覺得你會看到什麼樣新的可能?」
一陣很長的沈默。
X:「教練,我覺得我們都是對的,的確。」
C:「所以,當時候有什麼阻礙這你們繼續頭腦風暴?而停在你對我錯的點上?」
X:「我也不知道。」
又過了一陣子。
X:「也許是她的表達吧。她如果私下以比較平心靜氣的語氣溝通的話,我會比較能夠接受。」
C:「為什麼這樣的表達對你就會不同?」
X:「我比較被尊重了,我不想在其他人面前顯得很笨。」
C:「你聽到自己什麼樣的假設?」
X一陣苦笑:「就是上次談到的議題-我會希望我比團隊裡面任何人都強,如果別人提出我想不到的,我就輸了。」
C:「你可以做甚麼讓她下一次會用你比較覺得尊重的方式向你表達?」
X:「我不知道。現在的小孩好像都是這樣子的表達方式。」
C:「那如果同一個故事,你的那個90後員工會如何表達?」
X:「她那邊也一定是一個非常受害的故事,因為她也可能沒有感到被尊重。哈哈!」
C:「你現在感覺怎樣?」
X:「感覺好多了,比較有能量,也有一些擔心她那邊的想法。」
C:「接下來你希望跟她有一個怎樣的關係/互動?」
X:「互相尊重吧。」
C:「還有嗎?」
X:「從競爭到合作。」
C:「那我們來談談行動吧。」
這是我的一個Coachee面對的情況,我相信這種情況每天也在不同的企業/團隊裡面上演。
反思提問
- 你的團隊裡面有類似的情況嗎?是怎樣的情況呢?
- 你看到主人翁X有哪一些束縛著他自己的盲點呢?
- 你猜一下那個90後的員工會如何向她的朋友敘述這個故事呢?
- 如果把所X口中的那個90後員工的缺點都翻譯成為優點,那些優點會是什麼呢?
- 如果X能夠用優點的眼光去跟這個員工互動,他們的關係、這個員工的表現、團隊的氛圍等會有什麼不一樣?
- 你認為要有效管理新世代員工,領導本身需要具備怎樣的心態和能力?
- 如果X能夠運用三大正向領導原則去管理那個90後的員工,過程會有甚麼不一樣?結果呢?
- 作為領導,你願意做的一個改變是甚麼呢?
Lead yourself first with authenticity and positivity that other people will choose to follow.Positive Leaders, Positive Organizations.
作者
Claudia Lau. 劉凱銘
兩岸三地領導力講師/教練多個心態成長課程的認證導師,包括:高效人士的7習慣、美國太平洋學院Investment in Excellence 與 Ripplemaker 等。擁有超過15年兩岸三地的領導力訓練和教練經驗,曾經訓練超過5000位經理人。
專注於透過正向心理學(Positive Psychology)、優勢領導力(Strengths-Based Leadership)以及教練學(Coaching)為職場帶來更多和平、快樂與成長,讓職場成個人與組織同步綻放的舞台。
Email:claudialau@whitespace.com.hk
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